Co to jest spedycja i na czym polega praca spedytora?

Spis treści

• Definicja spedycji
• Rodzaje spedycji
• Co się składa na usługi spedycyjne?
• Co wchodzi w zakres obowiązków spedytora?
• Spedycja a transport

Spedycja jest często mylona z transportem. Czym się w związku z tym od siebie różnią? Spedycja to organizacja przewozu towaru. Przedstawiamy definicję spedycji oraz jej główne rodzaje. Samochodowa, lotnicza czy kolejowa? Miejska, dworcowa czy graniczna? Co wchodzi w zakres usług spedycyjnych, dowiesz się z naszego artykułu. Czym się właściwie zajmuje spedytor? Sprawdzamy!

Definicja spedycji

Definicja spedycji mówi o tym, że jest to organizacja przewozu ładunków. Polega na wykonywaniu wszystkich lub poszczególnych, związanych z tym czynności. Działalność tego typu może wykonywać użytkownik transportu – spedycja własna – firma transportowa lub przedsiębiorstwo spedycyjne. Według innej definicji oznacza organizowanie przemieszczania ładunków. Stosuje się wówczas odpowiednie środki transportowe i metody przewozu, przez co dochodzi do przesłania ładunku od nadawcy do adresata.

Przeczytaj również: Co to spedycja i dlaczego warto z niej korzystać?

Rodzaje spedycji

Ze względu na środek transportu wyróżnia się spedycję krajową i międzynarodową:

• samochodową
• kolejową
• lotniczą
• morską
• mieszaną – na przykład najpierw kolejową, a potem morską

Z kolei ze względu na miejsce przeprowadzenia spedycji wyróżnia się spedycję: wiejską, miejską, dworcową, portową lub graniczną. Wszystko zależy od liczby środków. Używa się w tym celu jednego lub kilku środków transportu.

Przeczytaj również: Co to spedycja i jakie są jej rodzaje?

Co się składa na usługi spedycyjne?

Usługi spedycyjne obejmują przyjmowanie zleceń od kontrahentów oraz doradzanie w kwestii spedycyjnej. W ramach usług zawiera się umowy z klientami i przygotowuje właściwe dokumenty potrzebne do transportu towarów, na przykład listy przewozowe. Do usług wliczają się ponadto:

Przeczytaj również: Co to jest spedycja?

• przygotowanie najlepszych środków transportu
• organizacja przestrzeni magazynowej – w razie potrzeby
• kontakt z przewoźnikami
• kontrola przesyłek
• przygotowywanie ładunków do celnej odprawy
• załadowywanie i rozładowywanie przesyłek
• zakończenie transportu
• pozostałe czynności – w związku z ubezpieczeniem, przyjmowaniem czy nadawaniem przesyłek

Co wchodzi w zakres obowiązków spedytora?

Podstawowym obowiązkiem spedytora jest prowadzenie na wszystkich etapach konkretnego przewozu ładunków. Zajmuje się ich organizacją. Może się przy tym pochwalić wiedzą w dziedzinie transportu krajowego i międzynarodowego. Zna także aktualne przepisy, prawo drogowe czy informacje na temat ubezpieczeń i ma wiedzę z zakresu celnego. Zajmuje się opracowaniem dokumentacji oraz umów. Pośredniczy między klientem a firmą spedycyjną i odpowiada za wykonanie w terminie usługi. Spedytor może być równocześnie przewoźnikiem.

Spedycja a transport

Zarówno spedycja, jak i transport wchodzą w skład logistyki. Różnią się tym, że spedytor jest dużo bardziej odpowiedzialny za działania. Czynności przez niego wykonywane sprowadzają się do kompleksowego wsparcia w przewozie. Dlatego do firmy spedycyjnej należy się zgłosić w przypadku pomocy w przygotowaniu dokumentów czy odprawie celnej. Do różnicy zalicza się również umowa. Usługi transportowe polegają na tym, że przewoźnik jest odpowiedzialny za przewóz danego towaru i dostarczenie go we wskazane miejsce o danym czasie. Natomiast umowa spedycyjna składa się z większej liczby części podlegających wykonaniu. Poza transportem spedytor jest zobowiązany do przygotowawczych czynności.