Przeprowadzka zagraniczna od strony prawnej: co musisz wiedzieć?

Przeprowadzka za granicę czy powrót z innego kraju po latach do Polski to poważne przedsięwzięcia organizacyjne – zwłaszcza gdy łączą się z nimi przewozy dobytku. Należy koniecznie zadbać o dopełnienie formalności prawnych i powierzenie transportu majątku odpowiedniemu przewoźnikowi. Polacy najczęściej przenoszą się wewnątrz Unii Europejskiej i na szczęście w tych krajach obowiązują nas najprostsze procedury. Warto jednak poznać je przed podróżą.

Obywatel Unii Europejskiej ma prawo przenieść się do dowolnego kraju UE, aby w nim mieszkać, pracować, studiować czy przejść na emeryturę. W nowym miejscu pobytu przez trzy miesiące można przebywać bez rejestracji, ale należy mieć przy sobie ważny dowód osobisty lub paszport. Pobyt dłuższy niż jeden kwartał należy zarejestrować.

– Także przewóz mebli i pozostałego dobytku przez granice wewnątrz Unii odbywa się bez żadnych formalności i opłat – mówi specjalista z krakowskiej firmy Kengo Przeprowadzki specjalizującej się w przewozie rzeczy, w tym również na trasach międzynarodowych. – Zwracamy tylko uwagę naszym klientom, którzy zlecają nam przewóz zwierząt, że w niektórych krajach obowiązują inne regulacje w tym względzie niż u nas.

Formalności przed wyjazdem z Polski

Wyjeżdżając z Polski na dłużej niż trzy miesiące należy ten fakt zgłosić w odpowiednim punkcie meldunkowym prowadzonym przez lokalne urzędy samorządowe. Wiele osób lekceważy ten obowiązek, jednak w niektórych sytuacjach rejestracja może być bardzo ważna dla obywatela np. w wypadku sporu z właścicielem wynajmowanego przed wyjazdem mieszkania o termin opuszczenia lokalu. Także jeszcze w starym miejscu pobytu warto sprawdzić ważność podstawowych dokumentów – paszportu, dowodu osobistego – i zadbać o ich aktualność. Jeśli posługujemy się prawem jazdy starego typu, to należy wymienić je na nowy.

Koniecznie trzeba wyrobić sobie i wszystkim wyjeżdżającym członkom rodziny Europejskie Karty Ubezpieczenia Zdrowotnego. To dokument potwierdzający uprawnienia do korzystania z opieki zdrowotnej na terenie całej Unii Europejskiej oraz w Norwegii, Islandii, Szwajcarii i Lichtensteinie. Nie uprawnia jednak on do leczenia w trybie planowym. Należy zwracać uwagę także na opłaty za niektóre usługi – na miejscu obowiązują zasady danego kraju, więc to co mamy za darmo w Polsce, może wiązać się z kosztami za granicą lub na odwrót.

Dobrym pomysłem jest zabranie ze sobą innych dokumentów związanych ze sprawami bytowymi – ubezpieczenia, aktów urodzenia i zawarcia małżeństwa, dyplomów ukończenia szkół i zaświadczeń kompetencji zawodowych. Osoby wyprowadzające się z Polski jeszcze na miejscu powinny zadbać o przetłumaczenie tych pism i mieć te teksty przy sobie. Warto także już w Polsce zrobić ich kopie – nie trzeba będzie potem szukać odpowiednich punktów usługowych w nowym miejscu. Niektórzy pracodawcy wymagają przy przyjmowaniu do pracy zaświadczenia o niekaralności. Taki dokument można uzyskać w Krajowym Rejestrze Karnym składając wniosek przez internet, a więc tę formalność można załatwić także z innego kraju – warunek: należy mieć przedtem np. wyrobiony profil zaufany (eGo).

Przed wyjazdem trzeba zadbać także o rozwiązanie wszystkich regularnych umów. Niedopatrzenie w tej sprawie grozi naliczaniem w kolejnych miesiącach opłat za media, internet, telefon czy prenumerowane pisma.

Przewóz mebli za granicę

Z pozoru najtrudniejszym zadaniem może wydawać się przewóz mebli i dobytku w transporcie międzynarodowym. Rzeczywiście nie jest to łatwe przedsięwzięcie do samodzielnego przeprowadzenia przez osoby prywatne, dlatego najlepszym rozwiązaniem jest wynajęcie profesjonalnej firmy przeprowadzkowej.

Cały wysiłek po stronie klienta może ograniczyć się do wyszukania doświadczonego przedsiębiorstwa świadczącego usługi w ramach przeprowadzek międzynarodowych. Pracownicy mogą wziąć na siebie dosłownie wszystkie czynności. Od spakowania i wyniesienia wszystkich rzecz oraz sprzątnięcia mieszkania, przez transport, do wniesienia i rozpakowania dobytku w nowym miejscu. Doświadczone firmy gwarantują całkowite bezpieczeństwo powierzonego mienia, a ewentualne straty poniesione w wyniku zdarzeń losowych podlegają ubezpieczeniu przewoźnika.

Formalności po przyjeździe do nowego kraju

Pobyt w innym kraju Unii Europejskiej dłuższy niż trzy miesiące wymaga zarejestrowania i nie warto czekać z dopełnieniem tej formalności do ostatniej chwili, np. w Norwegii zgłoszenie przeprowadzki na okres minimum sześciu miesięcy należy zgłosić w ciągu 8 dni od przyjazdu. Niektóre kraje wymagają stałego noszenia przy sobie dokumentu tożsamości – jego brak może skutkować grzywną, a nawet tymczasowym zatrzymaniem, ale nie jest podstawą do wydalenia z kraju.

Prawo niektórych państw nakazuje zarejestrowanie u siebie aut sprowadzonych z zagranicy. Dotyczy to np. Niemiec, Danii czy Wielkiej Brytanii. Do przeprowadzenia tej operacji potrzebne będą oprócz dokumentów wozu: ubezpieczenie, dowód osobisty, potwierdzenie zameldowania. Zgłoszenie pojazdu wiąże się z opłatami i koniecznością zmiany tablic rejestracyjnych.

Zabierając ze sobą zwierzęta należy pamiętać, że muszą być zaszczepione przeciwko wściekliźnie, a fakt ten musi być potwierdzony w specjalnym paszporcie pupila. Odstępstwa mogą dotyczyć psów, kotów i inny ssaków domowych do 12 tygodnia życie, kiedy nie wykonuje się jeszcze szczepień. Irlandia, Finlandia, Malta, Norwegia, Wielka Brytania wymagają potwierdzonej profilaktyki przeciw tasiemcom. A niektóre kraje nie pozwalają na wwożenie niebezpiecznych ras psów, np. pitbulli czy rottweilerów.

Procedury związane z wynajęciem mieszkania są różne w zależności od kraju, a nawet regionu w konkretnym państwie. Właściciele lokali często wymagają różnych dokumentów czy formalności. Oprócz dowodu czy paszportu mogą domagać się zaświadczenia o pracy czy założenia konta bankowego.