Transport międzynarodowy – poradnik

Wybór firmy transportowej świadczącej usługi transportu międzynarodowego stanowi spore wyzwanie, szczególnie teraz w świetle wielu restrykcyjnych przepisów związanych z certyfikacjami, a także bardzo surowymi warunkami, które firma musi spełniać pod kątem technicznym pojazdów i organizacji pracy. Jak wybrać firmę transportową, która z jednej strony spełni nasze oczekiwania, a z drugiej nie będzie kosztowała zbyt wiele?

Usługa dostosowana do naszych potrzeb

To, co jest dla nas najważniejsze w kontekście wyboru odpowiedniego przewoźnika to oczywiście możliwości w zakresie przewozu towarów konkretnego typu. I to właśnie zakres usług powinien być pierwszym czynnikiem wpływającym na wybór konkretnego usługodawcy. Przewóz spożywczy wymagający chłodni? A może przewóz drobnicowy regulowany innymi wymaganiami? W praktyce zdecydowana większość towarów wymaga innego podejścia do organizacji i przeprowadzenia całego transportu, dlatego też tak istotne jest, by w odpowiedni sposób zapoznać się z ofertą przewoźnika i dobrać taką firmę, która faktycznie specjalizuje się w usługach będących centrum naszego zainteresowania. 

Wszelkie formalności firmy spełnione w zgodzie z przepisami

Każda firma transportowa, szczególnie teraz, w obliczu nowelizacji ustaw zwanych pakietem mobilności zobowiązane są do realizowania wielu istotnych formalności warunkujących legalność prowadzenia działalności transportowej. Przed podjęciem współpracy z konkretną firmą istotne jest, by zweryfikować, czy firma posiada wszelkie uprawnienia i certyfikaty niezbędne do świadczenia tego konkretnego rodzaju transportu. Pamiętajmy, że niektóre towary, jak na przykład towary łatwo palne lub niebezpieczne wymagają odpowiednich zezwoleń. Firma transportowa musi nimi dysponować i ma obowiązek okazania nam tych zezwoleń. Na koniec nie zapominajmy o certyfikatach ISO, które w dużej mierze warunkują jakość realizowanych przez firmę transportową usług. 

Stan techniczny pojazdów

Transport międzynarodowy to przede wszystkim pojazdy. Te muszą być w idealnym stanie technicznym. Firmę transportową najlepiej jest oceniać właśnie ze względu na stan floty samochodowej. Auta powinny być relatywnie nowe, z ważnymi przeglądami technicznymi oraz odpowiednim wyglądem samych pojazdów. Nikt z nas nie chciałby powierzać usługi transportu firmie, która nie dba o swoje samochody, i gdzie istnieje ryzyko, że sam samochód na długodystansowej, międzynarodowej trasie zaliczy awarię, która opóźni dostarczenie towaru i narazi wszystkie strony na dodatkowe koszty.

Cennik firmy transportowej

Kwestia ceny to wciąż jeden z najważniejszych czynników branych pod uwagę przy wyborze przewoźnika międzynarodowego. Dlatego też na rynku konkurencja cenowa jest niezwykle duża, co z jednej strony dzieje się z korzyścią dla samego klienta, z drugiej jednak istnieje ryzyko pogorszenia jakości samych usług. Nie powinniśmy stawiać tylko na najniższą cenę usługi. Zadbaj o to, by relacja ceny do jakości była odpowiednia. To z kolei zapewni nam czytanie opinii o firmie transportowej.